Custo total de propriedade (TCO)

O preço mais baixo
é quase sempre o custo mais alto.

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Pagou pouco. Mas ao longo dos anos perdeu horas, mudou de fornecedor e perdeu algum cliente que viu o escritório e pensou «hmm».

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O verdadeiro custo de uma secretária não é o preço na etiqueta — é tudo o que gera (ou deixa de gerar) ao longo do tempo: produtividade, imagem, bem-estar, durabilidade.

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Há um cálculo que os profissionais sérios fazem antes de qualquer compra importante. Demora dois minutos.

Avalie o TCO do seu projeto →
+3,5%
PRODUTIVIDADE POR COLABORADOR

Um ambiente de trabalho cuidado reduz as distrações e transmite respeito. Estimamos +3,5 % de produtividade: sobre um custo do trabalho de 35.075 € (Eurostat 2025), cerca de 1.250 € por ano e por colaborador.

-6%
DIAS PERDIDOS POR ABSENTISMO

Postos ergonómicos e de qualidade reduzem a fadiga e as pequenas lesões. Na UE, 58 % dos trabalhadores sofrem de lesões musculoesqueléticas (EU-OSHA 2019). Estimamos −6 % nas ausências.

32%
MARCA EMPREGADORA PERCEBIDA

Espaços cuidados comunicam os valores da empresa. Estimamos +32 % na marca empregadora percebida: para a Gensler (2025), 90 % de quem trabalha num espaço de qualidade orgulha-se da sua empresa.

Compare dois produtos

Escolha um produto de referência e outro a avaliar: calculamos a diferença — quanto custa a mais e quanto rende a mais.

Escolha a marca e depois o produto em ambos os lados para os comparar.

Perguntas Frequentes

O que é o custo total de posse e o que responde esta ferramenta?
É tudo o que uma peça custa depois da factura: quanto dura, quantas vezes é substituída, o que provoca em quem trabalha com ela. A ferramenta não orça o seu projecto. Responde a uma pergunta estreita: entre dois produtos, quanto custa a diferença e quanto devolve essa diferença ao longo dos anos em que tenciona ficar com o mobiliário.
Porque é que o sector e o número de pessoas alteram o resultado?
Porque os benefícios estimados assentam no custo do trabalho, que não é igual na indústria, na saúde ou num organismo público. O número de pessoas indica por quantos se reparte esse efeito: uma sala de reuniões pesa de forma diferente se serve seis pessoas ou sessenta. Quando a actividade é mesmo variada, a média é a escolha prudente.
Os preços apresentados são os que vou pagar?
Não. São valores de referência, servem para colocar dois artigos na mesma escala. O preço real depende do acabamento, da quantidade, do transporte e da montagem, e chega no orçamento. A calculadora trata da outra metade da questão: se há uma diferença entre os dois produtos, em quanto tempo se recupera.
Faz sentido usá-la para comprar uma única peça?
Menos, e vale a pena dizê-lo. Numa peça só decidem o preço, a garantia e a duração, e um benefício calculado sobre uma pessoa é pequeno demais para inclinar a decisão. A ferramenta ganha sentido quando o mesmo artigo se repete: dez postos de trabalho, uma sala de reuniões, um piso inteiro.
A quantidade muda o resultado ou apenas o total?
Muda os dois. O custo adicional cresce com o número de unidades, enquanto vários benefícios crescem com o número de pessoas abrangidas, e por isso a relação entre eles altera-se à medida que o projecto aumenta. Introduza a quantidade real: uma decisão que parece indiferente numa peça costuma ser clara em quarenta.

Como comparar dois produtos na calculadora de TCO

Cinco campos, cerca de dois minutos: referência, alternativa, dimensão do projecto, sector e horizonte.

Defina a referência
Categoria, marca e o artigo que já está previsto ou orçamentado. É a base contra a qual tudo o resto é medido.
Coloque a alternativa ao lado
À direita fica o produto a avaliar. Para perceber o que implica escolher sem base técnica nem certificação, use Market Benchmark, a referência de gama de entrada da mesma família.
Diga quantas unidades, quantas pessoas e quantos anos
Quantidade por produto, colaboradores abrangidos e horizonte. É o horizonte que mais se subestima: determina quantas substituições entram na conta.
Escolha o sector
Os benefícios são calculados sobre o custo do trabalho do sector indicado. A média existe para os casos em que a utilização é realmente diversa.
Leia a diferença, não os totais
No fim aparecem o custo adicional, os benefícios por categoria e o ponto de equilíbrio em meses. Se a diferença não se recuperar dentro do horizonte, a calculadora escreve-o, e essa resposta é tão útil como a outra.

Guias

Fontes: Eurostat — Níveis do custo do trabalho (lc_lci_lev), 2025 · EU-OSHA — Lesões musculoesqueléticas na UE, 2019 · Journal of Safety Research — Eficácia das intervenções ergonómicas, 2008 · Gensler — Global Workplace Survey 2025 · Human Spaces — Interface, 2015. As percentagens são estimativas prudentes, com carácter indicativo.